Executive assistant
- Nederland, Vleuten
- Beroepservaring
- Kantoor, administratie, verwerking
- Voltijds/deeltijds
Wat ga je doen?
Een internationale dynamische, innovatieve en doelgerichte organisatie, dat is jouw werkomgeving. Jouw rol van 32-40 uur per week is veelomvattend en super divers. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Co-CEO's van de Verder Groep en staat dichtbij het vuur van besluitvorming. Als Executive assistant opereer je zelfstandig en elke dag zie jij als een nieuwe uitdaging. Jij zorgt voor de structuur en kan uitstekend het overzicht houden. Ook snap jij als geen ander hoe belangrijk ontzorgen is. Je staat er niet alleen voor, je maakt deel maakt van een hecht team!
Je bent in deze rol verantwoordelijk voor:
Je bent in deze rol verantwoordelijk voor:
- Ondersteunen van de Co-CEO's met reizen en agendabeheer.
- Plannen van (internationale) meetings en verzorgen van de benodigde documenten hiervoor, waaronder het opstellen en uitwerken van presentaties.
- Ondersteunen bij de organisatie van internationale meetings en events.
- Regelen en bewaken van reisschema’s waarbij je het tijdschema en de efficiency in het oog houdt.
- Zorgen voor opvolging van actiepunten die voortvloeien uit vergaderingen, projecten en lopende zaken.
- Screnen en structureren van documenten ter ondertekening, stelt zeker dat de juiste mensen er akkoord mee zijn, waarna je zorgt dat deze verzonden en gearchiveerd worden.
- Zorgen voor een strakke planning rondom M&A-projecten, organiseert afspraken en afsluitende activiteiten & festiviteiten op de locatie.
- Zorgdragen voor het gebouwenbeheer en de faciliteiten van ons pand in Vleuten.
Wie ben jij?
- Je hebt een hbo diploma en minimaal 5 jaar werkervaring als executive assistant in een internationale en complexe organisatie.
- Je bent praktisch, proactief, accuraat, denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.
- Je werkt zelfstandig en kunt in een hectische omgeving uitstekend prioriteiten stellen voor de Co-CEO's en voor jezelf.
- Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent meertalig en spreekt en schrijft in ieder geval perfect Nederlands & Engels.
- Je hebt uitstekende kennis van Office pakketten zoals Word, Excel en PowerPoint.
- Je staat in je kracht als je kunt organiseren en ontzorgen.
Wie zijn wij?
De Verder Groep is een dynamisch en financieel robuust internationaal familiebedrijf. Wij richten ons op de wereldwijde ontwikkeling en distributie van activiteiten op het gebied van monstervoorbereiding van vaste stoffen, analytische technologieën, laboratoriumapparatuur (Scientific divisie), alsmede gespecialiseerde pomptechnologieën voor de industriële en hygiënische markt (Liquids divisie). Met fabrieken en distributielocaties in 23 landen zijn wij wereldwijd aanwezig en hebben wij meer dan 2.000 medewerkers in dienst. Als onderdeel van ons team draag je bij aan innovatieve oplossingen en werk je in een bloeiende, diverse omgeving. Kom bij ons werken en maak deel uit van onze missie om de toekomst van monstervoorbereiding, analytische technologieën en gespecialiseerde pompen wereldwijd vorm te geven.
Wat bieden wij?
Een zeer uitdagende en afwisselende functie in een werkomgeving altijd gericht op verbeteren en met een bijzonder DNA. Een functie waarin je samenwerkt in een team met een grote mate van zelfstandigheid. We bieden een concurrerend salaris dat past bij jouw kwalificaties en ervaring, samen met een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een reiskostenvergoeding, pensioen- en arbeidsongeschiktheidsplan, sportfaciliteiten en een levendige werkplek in de buurt van Maxima Park omvat. Geniet van dagelijks vers fruit, heerlijke koffie en boeiende vrijdagmiddagborrels als onderdeel van ons team.
Interesse?
Solliciteer via de sollicitatiebutton en stuur je CV en motivatie. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Najat Bouraajaj, Recruiter, +31306779104, of kijk op de website www.verder.com en www.verder.com
W&S bureaus, we bellen jullie als we jullie nodig hebben!
W&S bureaus, we bellen jullie als we jullie nodig hebben!